Berkas VCF dipakai untuk mengimpor dan mengekspor kontak dari semua buku alamat. Pengembangannya dalam bentuk berkas berformat standar untuk menyimpan data untuk pengguna pribadi atau perusahaan bisnis. Ia dapat dilampirkan sebagai berkas pada surel (e-mail), yang dengan jalan ini memberi kenyamanan pada penerima untuk mengimpor informasi kontak dari pengirim.
Beberapa fungsi yang mereka punyai adalah memiliki alamat surel, nomor telepon, alamat, nama dan berbagai informasi berrharga. Juga mendukung media yang berbeda-beda, gambar, dan termasuk bidang isian khusus.