Diagram alir: Visio membantu Anda menampilkan logika dari sebuah proses atau mengilustrasikan setiap langkah dalam suatu aktivitas serta hubungannya dengan langkah yang lain. Hal ini termasuk urutan dan syarat untuk melanjutkan ke langkah lainnya melalui bagan alur yang terbuat dari bangun datar, teks dan konektor sederhana .
Pembuatan Bagan Gantt: Fitur Ini membantu pengguna menjelaskan tanggal mulai dan batas akhir tugas dalam sebuah proyek. Bagan Gantt dapat digunakan untuk penjadwalan, anggaran dan manajemen proyek.
Pembuatan Kerangka: Pembuatan kerangka adalah tampilan halaman situs web atau aplikasi beresolusi rendah, lebih statis daripada prototipe serta membutuhkan lebih sedikit ruang. Untuk membuat kerangka selanjutnya di Microsoft Visio, ketuk Template > Software and Database. Pilih templat siap pakai yang Anda inginkan atau membuatnya di kanvas kosong.
Templat yang Dapat Disesuaikan: Templat Ms Visio menyediakan semua fitur dasar. Bangun datar, kotak teks dan konektor sudah tersedia. Anda tinggal memodifikasi dan menyesuaikan templat sesuai keinginan Anda dengan menambahkan lebih banyak informasi atau mengubah tata letak elemen yang ada.
Ekspor dan Impor Data: Microsoft Visio dapat mengimpor data dalam berbagai format, termasuk XLS, TXT, CSV, dan XML. Sementara File Visio asli, seperti VSST, VSDX dan VSDM dapat diekspor ke aplikasi yang kompatibel dengan XML dengan mudah.
Pemetaan Hirarkis: Peta hirarkis organisasi Anda dibuat untuk menunjukkan bagaimana urutan data dari satu departemen ke departemen lain. Ini merupakan salah satu spesialisasi Visio. Peta ini juga menunjukkan hubungan antar departemen dan cara pelanggan berinteraksi dengan organisasi Anda. Anda dapat mengekspor peta Anda menjadi file gambar (seperti PNG atau JPG) sehingga dapat digunakan oleh program lain seperti Word atau PowerPoint.
Elemen Interaktif: Pengguna dapat mengklik bagian-bagian diagram atau bagan Visio dengan menyisipkan elemen interaktif ke dalamnya. Bahkan elemen ini dapat digunakan sebagai bagian dari proses alur kerja Anda dan menghubungkannya satu sama lain. Elemen-elemen tersebut akan membawa pengguna ke jalur masing-masing sesuai pilihan mereka.
Manajemen Alur Kerja: Salah satu fitur terbaik dari Microsoft Visio adalah manajemen alur kerja. Alur kerja dapat diotomatisasi maupun digunakan untuk melacak perubahan, menetapkan tugas atau memantau progres.
Riwayat Revisi: Berkat fitur ini, Anda dapat kembali ke belakang secara tepat dan melihat perubahan yang dibuat pada sebuah proyek. Anda juga dapat membatalkan perubahan, kembali ke versi sebelumnya atau melacak siapa merubah dan kapan.
Apa yang Kami Suka
Tidak dapat dipungkiri bahwa Microsoft Visio adalah salah satu pembuat diagram dan bagan alur teratas dengan fitur terbanyak. Aplikasi ini menawarkan banyak keunggulan dibandingkan aplikasi serupa lainnya, termasuk:
- Tersedia 80+ template dan beberapa bangun datar serta stensil yang siap digunakan untuk memvisualisasikan data Anda di Visio.
- Jika diagram Visio didasarkan pada sumber data dinamis, Anda bisa menyambungkannya langsung ke sumber sehingga dapat diperbarui secara otomatis saat ada perubahan pada sumber.
- Anda juga dapat menganimasikan proyek menggunakan transisi antar slide atau halaman dan juga efek.
- Microsoft Visio juga memiliki perpustakaan yang tersedia di mana Anda dapat menyimpan semua dokumen supaya dapat mengaksesnya kapan pun dengan mudah.
Apa yang Tidak Kami Sukai
Sebrilian apa pun, setiap aplikasi pasti punya kelemahan. Namun jika manfaat Ms Visio di atas jauh lebih besar daripada kelemahannya, jangan ragu untuk menggunakannya.
- Harga Visio bisa jadi mahal, baik Anda memilih paket berlangganan atau membeli lisensi seumur hidup. Lisensi seumur hidup mungkin kurang menguntungkan karena setiap komputer memerlukan lisensi Visio tersendiri. Jadi, Anda harus membeli lisensi baru untuk setiap komputer di mana Visio akan dijalankan.
- Aplikasi ini hanya tersedia untuk sistem operasi Windows. Jadi, jika Anda pengguna Apple atau Android, Anda tidak dapat menggunakannya.
- Visio tidak memiliki banyak fitur untuk berkolaborasi dengan orang lain dalam proyek. Misalnya, tidak ada kontrol versi bawaan atau fitur kolaborasi seperti yang ditawarkan Google Drawings atau Microsoft SharePoint Designer.
Alternatif Microsoft Visio
OpenOffice Draw: OpenOffice Draw merupakan bagian dari OpenOffice, paket aplikasi kantor gratis. Dengan ini, Anda dapat menggambar grafik dan diagram vektor untuk bisnis Anda. Melalui konektor cerdas, garis dimensi dan pengontrol 3D, objek yang Anda buat dapat dimapulasi dengan berbagai cara.
File yang dibuat OpenOffice Draw tersimpan dalam format XML, jadi tidak sulit mengimpornya ke Microsoft Visio. Unduh OpenOffice di DownloadAstro secara gratis!
LibreOffice Draw:Undian LibreOffice menyediakan ukuran halaman maksimal 300 cm x 300 cm. Meskipun lima kali lebih kecil dari dimensi yang diberikan Ms Visio, ingatlah bahwa Anda dapat mengunduh, menginstal dan menggunakan LibreOffice secara gratis.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur untuk membuat diagram alur, bagan organisasi, diagram dan dokumen grafik yang membuat stres jadi lebih mudah. Fitur-fitur ini termasuk konektor cerdas, garis dimensi dan konversi 3D. Mulailah perjalanan Anda dengan LibreOffice Draw dengan mengunduhnya sekarang!
EdrawMax: Edraw adalah alternatif Microsoft Visio yang gratis dan mudah digunakan. Kegunaannya untuk membuat diagram jaringan agar lebih mulus dan didokumentasikan untuk jaminan kualitas dan kebutuhan pelatihan.
Selain itu, Anda dapat mengimpor proyek dari Visio ke Edraw tanpa kehilangan konten berharga apa pun, menggambar jaringan apa pun dari awal atau melalui 500+ templat Edraw. Aplikasi ini juga membantu Anda membuat tayangan slide dan berkolaborasi dengan anggota tim proyek saat itu juga. DownloadAstro telah menyediakan Edraw Max bagi semua orang. Jadi, tunggu apa lagi? Unduh di sini!