Banyak perusahaan memiliki cadangan data dalam bentuk berkas DBF dalam jumlah besar, yang harus dikelola. Tentu saja berkas tersebut harus dipilah-pilah sesuai dengan kebtuhan penyajiannya pada tugas kantor. Ketika memilah diperlukan pandangan sekilas yang cepat untuk dapat mengetahui isi dari berkas tersebut.
Untuk itu diperlukan perangkat lunak penampil berkas seperti DBF Viewer 2000 yang dapat menampilkan banyak dokumen database sekaligus.
