Fungsional sepenuhnya dengan semua versi Windows, Business Inventory Software menyediakan bagi para manajer bisnis beberapa alat bantu untuk meninjau dan memperbarui akun mereka menurut keperluan, juga membuat proyeksi mengenai masa depan. Pengguna memiliki kesempatan untuk menganalisis lembaran saldo dan mempersiapkan laporan finansial, yang bisa sangat memakan waktu jika hal ini dilakukan sebelumnya dengan manual atau meskipun memakai sumber data terpisah yang tidak diantarkan sekaligus dalam bentuk formulir tunggal. Software ini melayani pengelolaan data tersebut dan memiliki mekanisme guna menurunkan redundansi data secara dramatis, jadi menjadikan laporan jauh lebih akurat.
Software ini juga melayani pemakaian lain juga. Ia dapat digunakan untuk memantau inventaris, memperbarui buku kas/buku besar, dan menelusuri rekaman penjualan. Anda juga dapat memanfaatkan beberapa tingkatan keamanan guna memastikan bahwa semua data Anda cukup terproteksi dan bahwa hanya pengguna dengan otorisasi yang menampilkan basisdata tertentu atau informasi lain juga berlaku demikian. Anda juga bisa memakai software ini selama masa perpajakan, sebab ia dapat menelusuri detail yang dibutuhkan untuk laporan akurat dan tepat waktu, tugas besar-besaran untuk bisnis berukuran berapapun atau yang dijalankan secara individual yang tidak memiliki akuntan yang membantunya menangani masalah tersebut secara rinci.