Miliaran pesan email menggunakan berkas teks tanda tangan kecil ini. Berkas yang memuat rincian pengirim. Disamping nama diri dan alamat, berkas tersebut berisi nomor telepon dan nama perusahaan. Kutipan kecil kadang-kadang turut dimasukkan.
Jendela Pembuatan Pesan Baru memungkinkan berkas yang didukung oleh berbagai program.