Informasi tentang catatan ruang yang menyimpan data tertentu yang dipakai oleh Exchange dan Microsoft Outlook, menyatukan amplop surel (e-mail), kontak, lokasi, dan informasi lainnya. Batas catatan PST memiliki paling banyak 2 GB dan akan menyebabkan Outlook untuk menolak ketika dokumen sudah mendekati angka maksimal.
Microsoft menerbitkan sebuah program yang bernama Exchange 2000 sebagai alat yang dapat mengurangi ukuran sebuah dokumen.